竣工文件是基本设计的重要技术资料，是国家科技档案的重要组成部分。高速公路在建设过程中逐渐形成了大量的技术资料，并随着工程的进展而积累。在工程竣工后、验收前，按照一定的顺序做好技术资料的整理和竣工图纸的绘制是一项细致的、艰巨的工作，其重要性和必要性主要表现在：

1、根据国家档案局《建设项目（工程）档案验收办法》第三条的规定“凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目（工程）和技术改造项目的竣工验收，均应包括对档案的验收”。交通部发布的《公路工程竣工验收办法》规定，在竣工验收的“工程质量综合评分”和“施工管理综合评分”中，竣工资料的分值均占总分的10%.因此，编制符合规范要求的竣工文件是公路建设项目竣工验收的必备条件。

2、编制一套高质量的竣工文件也是争创国优工程的一项重要内容。

3、竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，是工程验收、维护、改建、扩建的依据，是养护、管理部门必须长期保存的重要技术挡案。

4、竣工文件编制的工作量十分繁重，对此，必须有足够的认识，任何忽视、轻视这项工作，以为不足道的思想都会损害编制工作的正常进行，以致影响工程竣工验收。

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